Kobling mellem kassesystem og bogføring
Bedste opsætning er direkte integration med e-conomic, Dinero eller Billy — alternativt SAF-T-eksport til andre programmer. Manuel indtastning bør elimineres helt — det er der fejlene opstår og tiden forsvinder.
Moms 25 %
Danmark har én momssats på 25 % — der gælder for både mad og alkohol. Restauranter skal momsregistreres ved omsætning over 50.000 DKK om året. Kassesystemet skal mærke salgslinjerne korrekt, så bogføringen splitter momsfri salg (gavekort, deposita) automatisk.
Arkivering
Dagsafslutning, e-journal og bilag skal opbevares i mindst 5 år efter bogføringsloven § 12. Skylagring er godkendt, hvis filerne kan udleveres på forespørgsel. ViralConvert opbevarer alt krypteret i nordisk datacenter.
Tidstyve i bogføringen
Tilbagevendende problemer: kortindløsning der ikke matcher kasserapporten, drikkepengefordeling, kassedifferencer, returer og repræsentation. Direkte integration eliminerer de tre første helt.