Digitalt salgsregistreringssystem (DSR)
Bogføringsloven og bekendtgørelsen om DSR kræver, at restauranter bruger et digitalt salgsregistreringssystem, der registrerer alle salg fortløbende. Systemet skal opfylde Skattestyrelsens funktionskrav og kunne dokumenteres ved kontrol. ViralConverts EatPOS leveres som DSR-system og opfylder kravene fra dag ét.
Lovpligtig kassebon
En læsbar kassebon skal kunne udstedes ved hvert salg og indeholde dato, klokkeslæt, CVR-nummer, momssatser, totalbeløb og fortløbende bonnummer. Digitale kvitteringer (e-kvittering via QR eller mail) sidestilles, hvis gæsten accepterer formatet.
Dagsafslutning og e-journal
Hver dag skal en dagsafslutning køres og gemmes. Den elektroniske journal (e-journal) skal være ubrudt og opbevares i mindst 5 år efter bogføringsloven. Skattestyrelsen kan kræve SAF-T-eksport ved kontrol. ViralConvert genererer dagsafslutning automatisk og kobler e-journalen til SAF-T-eksport.
Logbogspligt og momsregistrering
Restauranter er pålagt logbogspligt: hver enkelt medarbejder skal være registreret med navn, CPR og arbejdstid. Skattestyrelsen kan foretage uanmeldte kontrolbesøg. Manglende registrering kan udløse bøder og krav om efterbetaling af AM-bidrag og A-skat. EatPOS har indbygget logbogsmodul.
Pligter ved nyt kassesystem
Når I anskaffer eller skifter kassesystem, skal det overholde DSR-kravene fra første dag. Leverandøren dokumenterer overholdelsen — I opbevarer dokumentationen tilgængelig for kontrol. Ved skift af lokale eller selskabsform skal CVR-registreringen opdateres.