Lyhyt määritelmä
Kassajärjestelmä on laitteiston ja ohjelmiston yhdistelmä, joka rekisteröi jokaisen myynnin, tulostaa kuittilain mukaisen tositteen ja arkistoi tiedot kirjanpitolain vaatiman 6 vuoden ajan.
Mitä modernissa kassajärjestelmässä on
- Kosketusnäyttö ja kuittitulostin
- Maksupääte (kortti, MobilePay, lähimaksu)
- Sähköinen tositearkisto pilvessä
- Päivittäinen Z-raportti ja ALV-erittely (14 %/24 %)
- Integraatio kirjanpitoon (Procountor, Netvisor, Fennoa)
Kassakone vs kassajärjestelmä
Kassakone on yksittäinen laite. Kassajärjestelmä on kokonaisratkaisu: kassa, keittiötulostimet, KDS-näytöt, verkkotilaukset, raportointi ja kirjanpitointegraatio yhdessä.
Milloin tarvitset kassajärjestelmän
Heti kun ravintolasi vuosiliikevaihto ylittää 10 000 €, sinulla on kuittipakko. Käytännössä kaikki ravintolat tarvitsevat kassajärjestelmän ensimmäisestä päivästä.