Kassajärjestelmä ja kuittipakko
Kuittilaki 658/2013 velvoittaa ravintolan tarjoamaan asiakkaalle tositteen jokaisesta käteismyynnistä yli 400 euron vuosiliikevaihdolla. Kuitti on annettava heti maksutapahtuman yhteydessä, paperilla tai sähköisesti.
Mitä kuitissa tulee olla
Kuitissa on oltava myyjän nimi ja Y-tunnus, päivä ja kellonaika, tositteen järjestysnumero, tuotteet, ALV-erittely (yleensä 14 % ruoka, 24 % yleinen) sekä maksutapa. ViralConvert tulostaa kaikki tiedot automaattisesti.
Päiväraportti ja tositearkisto
Kirjanpitolain mukaan tositteita on säilytettävä vähintään 6 vuotta. ViralConvert arkistoi sähköiset tositteet automaattisesti pilveen ja tuottaa päivittäisen Z-raportin (päiväraportti).
Henkilökunta ja työaika
Tunnit ja palkat hoituvat erillisillä järjestelmillä, mutta kassan myyjäkohtaiset raportit auttavat varmistamaan oikeat työaikakirjaukset palkanlaskentaa varten.
OmaVero ja viranomaisten kanssa
Verohallinto voi tehdä yllätystarkastuksia. ViralConvert tuottaa kaikki tarvittavat raportit (päiväraportti, ALV-erittely, tositearkisto) suoraan OmaVero-tarkastuksiin sopivassa muodossa.