I stedet for å eksportere data fra hvert system manuelt, har Skatteetaten innført SAF-T Kasse som ett standardformat. Filen viser alle transaksjoner, signert i den elektroniske journalen, slik at Skatteetaten kan etterprøve at ingen salg er slettet.
Hva sier loven?
Etter Kassasystemforskriften § 2-8 og Bokføringsloven § 13 må kassasystemet kunne eksportere salg og rapporter i SAF-T Kasse-format på forespørsel. Skatteetaten har publisert XSD-skjemaet og gyldige verdier på skatteetaten.no.
Lokalt eller skybasert kassasystem?
Et lokalt kassasystem genererer SAF-T-filen direkte fra den elektroniske journalen lagret på kassen eller serveren. Det fungerer offline og krever ingen internett ved transaksjon.
Et skybasert kassasystem som ViralConvert holder den elektroniske journalen i nordisk datasenter. SAF-T-eksport skjer med ett klikk og dekker valgfri periode — ideelt for food truck, kjeder og kasser i bevegelse.
Hva dere bør sjekke med leverandøren
- At kassasystemet er produkterklært etter Kassasystemlova § 5.
- At SAF-T Kasse-eksport følger Skatteetatens gjeldende XSD.
- Hvor lenge journalen lagres (minimum 5 år etter Bokføringsloven).
- Hvordan systemet håndterer driftsstans (kø, retry, redundans).
Hva skjer om journalen feiler?
Kassasystemet skal ikke tillate nye transaksjoner uten at journalen kan signere dem. Gode leverandører tilbyr lokal failover og logger driftsstans automatisk. ViralConvert varsler og rapporterer feil direkte til drift.
Hvordan velge riktig løsning
Stasjonær restaurant med flere kasser: produkterklært system med sentral journal. Mobilt (food truck, catering, pop-up): skybasert system med 4G. Kjede: skyløsning med sentral SAF-T-administrasjon.
Sjekket av produktansvarlig Emil Lindgren, mai 2026.