Kobling mellom kassasystem og regnskap
Beste oppsett er direkte integrasjon med Tripletex, Fiken eller PowerOffice — eventuelt SAF-T-eksport til andre regnskapsprogram. Manuell innleggelse bør elimineres helt — det er der feilene oppstår og tiden forsvinner.
MVA 15 % og 25 %
Mat servert i restauranten: 15 % (lav sats). Alkoholholdige drikker: 25 %. Take-away og catering: 15 % på mat, 25 % på alkohol. Kassasystemet må merke linjene riktig så regnskapet splitter MVA-en automatisk.
Arkivering
Z-rapporter, elektronisk journal og bilag skal oppbevares i minst 5 år etter Bokføringsloven § 13. Skylagring er godkjent når filene kan leveres på forespørsel. ViralConvert lagrer alt kryptert i nordisk datasenter.
Tidstyver i regnskapet
Tilbakevendende problemer: kortinnløsning som ikke matcher kasserapporten, tipsfordeling, kassedifferanser, returer og representasjon. Direkte integrasjon eliminerer de tre første helt.