Kort forklaring
Et kassasystem er programvaren og maskinvaren som registrerer hvert salg, signerer transaksjonen i elektronisk journal og produserer en kvittering. Etter Kassasystemlova må alle som driver kontant- eller kortsalg i Norge bruke et produkterklært kassasystem.
Hva inngår i et produkterklært kassasystem?
- Programvare som er produkterklært av leverandøren overfor Skatteetaten.
- Elektronisk journal som signerer hver transaksjon fortløpende.
- Kvitteringsutskrift med dato, klokkeslett, MVA-satser, totalbeløp og fortløpende nummer.
- X-rapport (mellomavlesning) og Z-rapport (dagsoppgjør) som arkiveres i minst 5 år.
- Støtte for retur, korreksjon og kvitteringskopi etter forskriftens krav.
Forskjell mellom kasseapparat og kassasystem
Et tradisjonelt kasseapparat er bare en regnemaskin med skuff. Et kassasystem etter Kassasystemlova er hele arbeidsverktøyet — meny, bordhåndtering, KDS, lagerstyring, rapporter, integrasjoner og bokføring. ViralConvert leverer kassasystemet som inkluderer det produkterklærte kassaapparatet som én av mange komponenter.
Når trenger dere et kassasystem?
Så snart dere selger varer eller tjenester for kontant eller kort i Norge. Bokføringsloven og Kassasystemlova gjør kravet gjeldende fra første salg for nesten all restaurantvirksomhet.