Manuell bokföring av dagskassan är en av branschens största tidstjuvar. När kassan pratar direkt med Fortnox skapas verifikatet automatiskt, korrekt momsuppdelat och med rätt konton.
Vad är direktintegration?
En direktintegration innebär att kassasystemet skickar data till Fortnox via API utan manuell mellanhand. När ni kör Z-rapport på kvällen skapas verifikatet i Fortnox samma natt, klart att granska.
Detta slipper ni göra manuellt
- Skriva in dagskassan i Fortnox för hand.
- Splittra moms 12 % och 25 % — det görs automatiskt.
- Mappa kortinlösen, Swish och kontant på olika konton.
- Lägga in returer och korrigeringar separat.
- Räkna ut tipsfördelning och representation.
Vad blir kvar för redovisningskonsulten?
Kontroll, kvalitetssäkring och rådgivning. Konsulten lägger inte längre tid på inmatning utan kan fokusera på analys och strategi. Många byråer betalar tillbaka timmar i form av lägre månadsarvode.
Så sätter ni upp integrationen
Aktivera Fortnox-integration i ViralConvert, godkänn appen i Fortnox med admin-rätt, mappa kontona en gång och välj utbetalningsdag. Hela processen tar 30–45 minuter.
Om ni inte använder Fortnox
För andra bokföringssystem (Visma, Bokio, Hogia) använder ni i stället SIE-export — en standardfil som alla svenska redovisningsprogram läser.
Hur stämmer ni av?
Direktintegrationen skapar verifikat per dag. Avstämning mot bank görs en gång i månaden via Fortnox automatiska bankkoppling. Avvikelser larmar både i kassan och i Fortnox.
Granskad av produktchef Emil Lindgren, maj 2026.