Certifierat kassaregister
Alla kontanta och elektroniska försäljningar måste registreras i ett kassaregister som är tillverkardeklarerat hos Skatteverket. Kassan ska skapa en signerad kvittorad för varje transaktion och spara en journal i minst sju år. ViralConverts EatPOS levereras tillverkardeklarerat och uppfyller kraven från dag ett.
Kvitto till varje gäst
Ett läsbart kvitto ska tas fram och erbjudas gästen vid varje försäljning. Kvittot måste innehålla datum, klockslag, organisationsnummer, momssatser, totalbelopp och ett unikt kontrollnummer från kontrollenheten. Digitala kvitton (e-kvitto via QR eller mejl) räknas som likvärdiga om gästen accepterar formatet.
Z-rapport, journal och arkiv
Vid dagens slut ska en Z-rapport (dagsavslut) köras och sparas. Journalfiler och Z-rapporter ska arkiveras i sju år och kunna lämnas ut till Skatteverket på begäran. ViralConvert genererar Z-rapport automatiskt och kopplar journalen till SIE-export så bokföringen blir korrekt.
Personalliggare
Restauranger omfattas av personalliggarlagen. Alla som arbetar i lokalen — inklusive ägare och tillfällig personal — ska checka in och ut digitalt. Skatteverket gör oanmälda kontroller och saknade noteringar ger kontrollavgift på 12 500 kr per tillfälle plus 2 500 kr per saknad person. EatPOS har inbyggd personalliggare som integrerar mot Skatteverket.
Anmälan till Skatteverket
När ni byter eller installerar en ny kassa ska den anmälas till Skatteverket inom två veckor via e-tjänsten "Anmäl kassaregister". Ni anger tillverkningsnummer för kassaregistret och kontrollenheten. Vid byte av lokal eller bolagsform krävs en ny anmälan.