Koppling kassa-bokföring
Bästa upplägget är direktintegration med Fortnox eller SIE-export till annat program. Manuell inmatning bör elimineras helt — det är där fel uppstår och tid försvinner.
Moms 12 % och 25 %
Mat serverad på plats: 12 %. Alkoholhaltiga drycker: 25 %. Takeaway och catering: 12 % på maten, 25 % på alkohol. Kassan måste märka raderna korrekt så bokföringen splittas automatiskt.
Arkivering
Z-rapporter, journalfiler och verifikat ska sparas i sju år. Molnbaserad lagring är godkänd om filerna kan tas fram på begäran. ViralConvert lagrar allt i krypterat svenskt datacenter.
Tidsslukarna i bokföringen
Återkommande problem: kortinlösen som inte stämmer med kassarapport, tipsfördelning, kassadifferenser, retur-bokföring och representation. En direktintegration eliminerar de tre första helt.