Kort förklaring
Ett kassaregister är den enhet (mjukvara + hårdvara) som registrerar varje försäljning, signerar transaktionen via en kontrollenhet och skapar ett kvitto. Det är obligatoriskt för alla som säljer mot kontant eller kort i Sverige.
Vad ingår i ett certifierat kassaregister?
- Tillverkardeklarerad mjukvara registrerad hos Skatteverket.
- Anslutning till en certifierad kontrollenhet (CleanCash eller motsvarande).
- Kvittoutskrift med datum, tid, momssatser, totalbelopp och kontrollnummer.
- Z-rapport (dagsavslut) och journalfiler som arkiveras i sju år.
- Möjlighet att köra retur, korrigering och kvittokopia inom regelverket.
Skillnad mellan kassaregister och kassasystem
Kassaregistret är minimum-kravet från Skatteverket. Ett kassasystem är hela arbetsverktyget restaurangen jobbar i — meny, beställning, KDS, lager, rapporter, integrationer och bokföring. Ett modernt kassasystem som ViralConvert innehåller kassaregistret som en av många komponenter.
När behöver ni ett kassaregister?
Så snart ni säljer varor eller tjänster mot kontant eller kort i Sverige. Undantag finns för försäljning under 4 prisbasbelopp per år, men i praktiken har alla restauranger krav på sig från första dagen.