En seriös budget för kassasystem ska räkna med fem kategorier: programvara, hårdvara, kortavgifter, online-kanaler och support. Här går vi igenom vad var och en faktiskt kostar 2026.
Månadskostnad för programvaran
Mellan 399 och 999 kr per kassa och månad är spann för svenska kassasystem 2026. ViralConvert ligger på 449 kr/mån för EatPOS inklusive certifierat kassaregister, KDS-licens och fortlöpande support.
Hårdvara — engångskostnad
En komplett kassastation med pekskärm, kvittoskrivare och kassalåda kostar 8 000–15 000 kr. iPad-baserade lösningar kan börja på 5 000 kr.
Expresskassa-kiosk: 22 000–35 000 kr per enhet inklusive ställning, skärm och kortterminal. KDS-skärm: 6 000–9 000 kr.
Kortavgifter
Kortavgift ligger typiskt på 0,9–1,5 % av varje korttransaktion. Räkna 1,2 % som riktmärke för restaurangbranschen. Vissa leverantörer döljer kortavgiften i månadsavgiften — be alltid om totalkostnaden.
Online-kanaler och provision
Säljer ni via Foodora eller Wolt försvinner 25–35 % i provision. Egen onlinebeställning kostar typiskt 0–3 % i transaktionsavgift. Räkneexempel för Foodora och Wolt visar exakt hur mycket som försvinner i avgifter.
Dolda avgifter att fråga om
- Aktiveringsavgift och installation (kan ligga på 4 000–8 000 kr).
- Kostnad per extra terminal eller skärm.
- Bindningstid och tidig uppsägningskostnad.
- SIE-export och Fortnox-integration ingår eller kostar extra?
- Support utanför kontorstid.
- Pris för molnbackup och rapportlagring.
Räkneexempel
En lunchrestaurang med 2 kassor och 1 KDS landar typiskt på 18 000–28 000 kr i hårdvara och 1 200–1 800 kr/mån i programvara. Använd kalkylatorn för en exakt summa baserat på er volym.
Riktvärde i branschen
Total IT-kostnad för en mellanstor restaurang ligger på 1,5–2,5 % av omsättningen. Allt över 3 % bör granskas — antingen är hårdvaran överköpt eller så krävs ett byte.
Granskad av produktchef Emil Lindgren, maj 2026.